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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo de Contas
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo de Contas altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. Este profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e estratégico aos gerentes de contas, garantindo que todas as atividades relacionadas aos clientes sejam executadas com excelência e dentro dos prazos estabelecidos.
O Assistente Executivo de Contas atuará como elo entre os clientes e os diversos departamentos da empresa, assegurando que as necessidades dos clientes sejam compreendidas e atendidas de forma eficaz. Este cargo exige habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Entre suas principais responsabilidades estão o agendamento de reuniões, preparação de relatórios, acompanhamento de contratos, controle de prazos e apoio na elaboração de propostas comerciais. Além disso, o profissional deverá manter atualizados os registros dos clientes, monitorar o progresso das campanhas e auxiliar na resolução de problemas operacionais.
O candidato ideal deve possuir experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente, além de demonstrar familiaridade com ferramentas de CRM e softwares de produtividade. A capacidade de trabalhar sob pressão, manter a confidencialidade das informações e colaborar com diferentes equipes será essencial para o sucesso nesta função.
Se você é uma pessoa organizada, com espírito colaborativo e deseja crescer em um ambiente corporativo dinâmico, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar os gerentes de contas na gestão diária dos clientes
- Agendar e organizar reuniões com clientes e equipes internas
- Preparar relatórios de desempenho e apresentações comerciais
- Acompanhar contratos e prazos de entrega de projetos
- Manter atualizados os registros e informações dos clientes
- Auxiliar na elaboração de propostas e orçamentos
- Monitorar o progresso das campanhas e projetos em andamento
- Resolver problemas operacionais em colaboração com outras áreas
- Garantir a satisfação do cliente por meio de suporte eficiente
- Realizar follow-up com clientes e parceiros comerciais
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Marketing ou áreas correlatas
- Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas
- Conhecimento em ferramentas de CRM e pacote Office
- Proatividade e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas
- Comprometimento com a confidencialidade das informações
- Disponibilidade para eventuais reuniões externas ou viagens curtas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente executivo ou similar?
- Como você lida com múltiplas tarefas e prazos apertados?
- Quais ferramentas de CRM você já utilizou?
- Você tem experiência na elaboração de relatórios e apresentações?
- Como você garante a satisfação do cliente em seu trabalho?
- Está disponível para reuniões presenciais ou viagens curtas?
- Como você lida com situações de pressão no ambiente de trabalho?
- Você já trabalhou com equipes multidisciplinares?
- Qual sua experiência com controle de contratos e prazos?
- Quais são suas principais habilidades organizacionais?
